e-İrsaliye Sorgulama Nasıl Yapılmaktadır?

e-İrsaliye Sorgulama Nasıl Yapılmaktadır? başlıklı bu blog yazımızda e-İrsaliye ‘ye dair merak edilen birçok noktaya değindik.

e-İrsaliye Nedir?

e-İrsaliye, kâğıt irsaliyenin elektronik ortamda düzenlenmesini sağlayan ve kâğıt irsaliye ile aynı hukuki niteliklere sahip olan elektronik bir belgedir. Çünkü kâğıt irsaliye üzerinde bulunan tüm bilgiler e-irsaliye üzerinde de yer almaktadır.

e-İrsaliye, sevk irsaliyesi yerine geçmektedir ve herhangi mal veya ürünü teslim alan kişiye iletilmektedir. e-İrsaliyenin kâğıt olarak çıktısı ürünlerin sevkiyatı sırasında araçta bulundurulmalıdır.

Kâğıt irsaliyenin üzerinde yazan bilgilere ek olarak e-irsaliyede araca ait plaka bilgisi ve sürücü kimlik bilgileri de yer almaktadır. Alıcı taraf, ürünü teslim aldıktan sonra GİB sistemi üzerinden ürüne dair kabul ve red işlemlerine gerçekleştirmektedir.

Ayrıca belirtmemiz gerekir ki e-İrsaliyenin saklanma süresi hukuken 10 yıldır.

e-İrsaliye ‘de Olması Gereken Bilgiler

e-İrsaliye düzenleme sırasında satıcı ve alıcıya ait tüm bilgilerin eksiksiz bir şekilde belge içinde yer alması gerekmektedir.

Buna göre e-irsaliyede yer alması gereken bilgileri e-İrsaliye’yi Düzenleyen Şirkete Ait Bilgiler, Alıcıya Ait Bilgiler ve Diğer Zorunlu Bilgiler olmak üzere üç şekilde gruplandırabiliriz.

1. e-İrsaliye ’yi Düzenleyen Şirkete Ait Bilgiler

• Düzenleme Tarihi ve Belge Numarası
• Şirketin Unvanı veya Adı- Soyadı
• Vergi Kimlik Numarası veya T.C. Kimlik Numarası
• Adresi
• Vergi Dairesi

2. Alıcıya Ait Bilgiler

• Alıcının Unvanı veya Adı – Soyadı
• Vergi Kimlik Numarası ve T.C. Kimlik Numarası
• Adresi
• Vergi Dairesi
• Hesap Numarası

3. Diğer Zorunlu Bilgiler

• Taşınan Ürünün Miktarı ve Türü
• Fiili Sevk Zamanı
• Saat ve Dakika Bazında Fiili Sevk Tarihi

e-İrsaliye Zorunlu mu?

2022 yılında alınan karar ile birlikte şirketlerin 2021 ve sonraki hesap dönemlerine ait cirosu 10 milyon TL olduğunda e-irsaliye’ye geçmesi zorunludur.

Buna ek olarak, e-fatura kullanıcılarının belirlenen 10 milyon TL sınırını aşmadan e-İrsaliyeye geçme zorunluluğu bulunmaktadır.

e-İrsaliye ’de Karekod Bulundurmak Zorunlu mu?

Evet, e-irsaliye belgesinde karekodun bulunması zorunludur. Karekod hem e-İrsaliye UBL-TR dosyasına eklenmesi hem de e-İrsaliye belgesi üzerinden basılması gerekmektedir.

e-İrsaliye Sorgulama Nasıl Yapılır?

Ürün sattığınız alıcının e-irsaliye mükellefi olup olmadığını Gelir İdaresi Başkanlığı’nın resmî sitesinden öğrenmek mümkündür. Çünkü e-irsaliye uygulamasına geçiş yapan işletmeler GİB sitesinde bulunun “e-İrsaliye Kayıtlı Kullanıcılar Listesi’nde düzenli olarak yayınlanmaktadır.

Buna göre sorgulama yapmak için alıcının VKN / TCKN bilgilerini ve güvenlik kodunu girmeniz yeterli olacaktır.

Neden e-İrsaliye’ ye Geçmelisiniz?

e-İrsaliye, dönüşüm sürecinin bir parçası olarak ortaya çıktı ve iş süreçlerini kolaylaştıran birçok özelliği bünyesinde barındırmaktadır.

e-İrsaliye’nin özelliklerinden bazıları:

• e-İrsaliyeyi hazırlamak ve göndermek oldukça pratik ve hızlıdır.
• e-İrsaliyeleri saklamak ve istenen e-irsaliyeye yeniden ulaşmak kolaydır.
• Detaylı raporlama özelliğine sahiptir. Bu sayede istenilen tarihteki belgeye saniyeler içinde ulaşmak mümkündür.
• Çevre dostu bir sistem olma özelliğine sahiptir.
• 10 yıl boyunca güvenli bir şekilde arşivleme avantajı vardır.

MDP Group olarak geliştirmiş olduğumuz, SAP sistemi ile uyumlu bir şekilde çalışan SAP e-İrsaliye Çözümümüz hakkında bilgi almak isterseniz bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Ek olarak, e-İrsaliye ile ilgili daha fazla bilgi sahibi olmak istiyorsanız “e-İrsaliye Nedir? Avantajları Nelerdir?” başlıklı yazımızı okumanızı tavsiye ederiz.