e-Döviz Alım Satım Belgesi Nedir? Zorunlu mudur?

e-Dönüşüm kapsamında hızla yaygınlaşan e-belge uygulamalarına yenisi eklendi: e-döviz alım satım belgesi. GİB, 30 Eylül 2021 tarihinde e-döviz alım satım belge zorunluluğunu resmi olarak duyurdu. Buna göre daha önceleri manuel olarak kâğıt üzerinde hazırlanan döviz alım satım belgeleri 1 Ocak 2022’den itibaren elektronik ortamda gerçekleştirilme zorunluluğu getirildi.

Uygulamaya konan bu yeni e-belge ile birlikte döviz alım satımı konusunda yetkili olan kuruluşların tümü, yeni yıldan itibaren bu tür işlemlerini elektronik ortamda düzenlemek zorunda olacak. Bu sebeple de bu kurumların e-döviz alım satım belgesine geçmek için başvuruda bulunması gerekmektedir.

 e-Döviz Alım Satım Belgesi Nedir?

Döviz alım ve satım işlemlerinde kâğıt olarak düzenlenen belgelerin, elektronik ortamda düzenlenmesini, ibraz edilmesini ve muhafaza edilmesini sağlayan e-dönüşüm uygulamasına e-döviz alım satım belgesi denir. Ayrıca, matbu olarak düzenlenen döviz alım ve satım belgeleri ile aynı hukuki özelliklere sahiptir.

e-Döviz Alım Satım Belgesine Geçiş Zorunluluğu

GİB’in 2021 yılının Eylül ayında yayınladığı duyuruya göre döviz alım satım işlemleri elektronik ortama taşınma zorunluluğu getirilmiştir.

Buna göre:

• Öncelikle e-döviz alım satım belgesine geçmek için e-fatura uygulamasına dahil olunması gerekmektedir.
• Döviz alım satım faaliyetlerinde bulunun yetkili kuruluşlara 1 Ocak 2022 tarihinden itibaren bu belgeleri elektronik ortamda düzenleme ile ilgili başvuruların tamamlanması gerekmektedir.

e-Döviz Alım Satım Belgesi Uygulamasına Nasıl Geçiş Yapılır?

Uygulamaya geçiş sürecini başlatmak için 3 farklı yöntem bulunmaktadır.

• GİB Portal’ın e-Döviz Sistemi,
• Özel Entegrasyon Yöntemi,
• Özel Entegratörlerin Aracılığı ile başvuru işlemlerinizi başlatabilirsiniz.

e-Döviz Alım Satım Belgesi Nasıl Düzenlenir?

GİB’in yayınladığı kılavuzda e-döviz alım satım belgesini düzenlerken yer alması gereken bilgiler belirtilmiştir. Bu kılavuza göre, bilgilerin eksiksiz bir şekilde belgeye girilmesi gerekmektedir.

e-Döviz Alım Satım Belgesinde Bulunması Gereken Bilgiler Nelerdir?

• Mükellefin adı-soyadı ve unvanı
• E-belge mükellefinin adresi bilgileri
• İşletme sahibinin bağlı olduğu vergi dairesi ve vergi numarası
• Döviz alım-satım belgesine ait seri ve sıra numara
• Döviz alım ve satım işlemini yapan kişi ve kuruluşa ait bilgiler
• Satışı veya alışı yapılan döviz ile ilgili tüm bilgiler
  1. Dövizin cinsi
  2. Geldiği ülke
  3. Dövizin ülkeye gelme nedeni
  4. İşlemin uygulandığı kurun tutarı
  5. Döviz satım-alım işlemindeki tutarın TL olarak karşılığı
  6. Söz konusu dövizin miktarı
  7. İhracat şekli
  8. İşlem sonucunda uygulanan teslimat şekli
• Gümrük çıkış bilgileri
• Gümrük çıkış beyannamelerine ait tarih ve çıkış numarası
• Çıkış kapısı
• Söz konusu dövizin ülkeye geliş sebebi olan ödemenin biçimi
• Döviz alım ve satım işlemiyle ilgili açıklama bilgileri
• İşlemin gerçekleştiği tarih, gerçekleştirenin adı-soyadı
• işlemi yapan kişinin imzası

Ek olarak, şirketler e-belge üzerinde yukarıda zorunlu olarak belirtilen bilgilere ek farklı bilgilere de yer verebilmektedir.

e-Döviz Alım Satım Belgesinin Avantajları

• Maliyetleriniz azalır. Çünkü kağıt, kargo, baskı, arşivleme gibi masraflarınız ortadan kalkar.
• Operasyonunuz hızlanır ve verimlilik artar. Çünkü çalışanlarınızın operasyonel iş süreçlerindeki fazla iş gücü ortadan kalkar.
• Hızlı bir fatura akışı sağlar. Böylece işlemlerinizi zamandan tasarruf ederek gerçekleştirirsiniz.
• Güvenli saklama imkânı vardır. Böylece arşivlemenin getirdiği sorumluluklar ortadan kalkar.
• Çevre dostudur çünkü belgeler elektronik ortamda düzenleneceği için milyonlarca ağaç kesilerek elde edilen kâğıt kullanımınızı azaltır.