e-Tebligat Başvurusu Nasıl Yapılır?

Elektronik tebligat sistemine geçiş 2019 yılında GİB tarafından zorunlu tutuldu. Bu zorunluluk tebligat gönderen kurum ve kuruluşların aklına e-Tebligat Başvurusu ile ilgili birçok soruyu getirdi. Biz de bu blog yazımızda “e-Tebligata Başvuru Nasıl Yapılır? Başvuru Süresi nedir? e-Tebligat Görüntüleme ve Sorgulama Nasıl Yapılır” sorularının cevaplarını bir araya getirdik.

e-Tebligat Başvurusu Nasıl Yapılır?

Elektronik tebligat sistemine iki farklı şekilde başvuru yapılmaktadır.

• Bireysel olarak yapılan başvurular,
• Kamu kurumları ve tüzel kişi olarak yapılan başvurular

1. Kamu Kurumları ve Tüzel Kişi e-Tebligat Başvurusu Nasıl Yapılır?

e-Tebligat oluşturma zorunluluğu bulunan kişi ve kurumlar, bu zorunluluğun oluştuğu tarihten itibaren 1 ay içerisinde gerekli kurumlar aracılığı ile PTT’ye başvuru yapmalıdır.

e-Tebligat başvuru işlemleri için talep edilen belgeler:

• Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi’nde (DETSİS) kayıtlı olmayanlar için bağlı oldukları sisteme ait bilgiler, kamu kurum ve kuruluşları ile birlikler için DETSİS’de yer alan kuruma özel numara ve sistem bilgileri
• Başvuru Türk vatandaşı olan gerçek kişi tarafından yapılıyorsa T.C. kimlik numarası ve kimlik bilgleri,
• Yabancı gerçek kişi tarafından başvuru yapılıyor ise yabancı kimlik numarası ve diğer kimlik bilgileri
• MERSİS’e kayıtlı olan tüzel kişilerin MERSİS numarası ve sisteme ait bilgileri
• MERSİS kaydı bulunmayan tüzel kişilerin ise bağlı oldukları sisteme ait bilgileri
• PTT şubesinin talep ettiği diğer bilgi ve belgeler
• PTT’nin tüm bunlara ek olarak talep edeceği diğer bilgi ve belgeler.

2. Bireysel e-Tebligat Başvurusu Nasıl Yapılır?

Bireysel e-tebligat başvurusu online olarak internet üzerinden ya da PTT şubelerinden yapılabilmektedir. Başvuru süreci, ön başvuru ve esas başvuru olmak üzere 2 adımdan oluşmaktadır.

• Ön Başvuru

Öncelikle, ön başvuruda kişilerin Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi’nde bulunan ön başvuru ekranından bir ön başvuru numarası alması gerekir. Sonrasında ön başvuru numarası, kimlik bilgileri ve gerekli belgeler ile PTT şubesine giderek başvuru işlemlerini gerçekleştirebilirler.

• Online Başvuru

Kişiler, PTT şubelerine gitmeden Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi’nde bulunan başvuru ekranından e-imza, e-devlet ya da mobil imza aracılığı ile online olarak e-tebligat başvurularını yapabilirler.

Ek olarak, gerçek kişiler ve e-tebligata geçme zorunluluğu bulunmayan tüzel kişiler e-tebligat adresi almak için PTT şubelerinde başvuru yapabilirler.

Bu kişilerden e-Tebligat için PTT şubelerinin istediği belgeler:

Öncelikle PTT’nin bu belgeleri, başvuru yapanların kimliğini tespit etmek amacıyla talep ettiğini belirtelim.

• Başvuru yapan kişi Türk vatandaşı ise; T.C. Kimlik numarası, T.C kimlik kartı, pasaportu, e-imzası ya da kanuni olarak kimlik yerine geçen resmi bir belge
• Başvuruyu yapan kişi Türk vatandaşı değilse: yabancı kimlik numarası, pasaportu, mavi kart numarası ya da e-imzası
• Eğer başvuru sahibi tüzel kişi ise, bu tüzel kişinin bağlı olduğu sistemin bilgileri gerekmektedir. Tüzel kişiler, başvuru işlemleri için yetkilendirdikleri kişilerin kimlik bilgilerin içeren belgeleri de iletmelidir.

e-Tebligat Sistemine Başvuru Süresi Nedir?

Kurumlar Vergisi Mükellefleri İçin:

Yeni yükümlülük kazanan kurumlar vergisi mükelleflerinin işe başladığı tarihten itibaren 15 gün içerisinde e-tebligat bildirimini bağlı oldukları vergi dairesine vermeleri gerekmektedir.

Gelir Vergisi Mükellefleri İçin:

Yeni yükümlülük kazandığı için e-tebligat uygulamasına geçmek zorunda olan gelir vergisi mükellefleri, e-tebligat talep bildirimini yükümlülüğün başladığı sırada vergi dairesine vermesi gerekmektedir. Bunun dışında, Vergi Dairesi aracılığı ile Elektronik Tebligat Talep Bildirimi de verebilirler.

e-Tebligat Görüntüleme ve Sorgulama Nasıl Yapılır?

e-Tebligat görüntüleme ve sorgulama işlemleri e-devlet üzerinden yapılabilmektedir.

• E-devlet şifresi, mobil imza veya e-imza ile sisteme giriş yapın.
• Sonrasında Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden e-tebligat görüntüleme seçeneği ile e-tebligatları görüntüleyebilirsiniz.
• Buna ek olarak, e-tebligat sitemine giriş yaparak da e-tebligatlarınızı görebilirsiniz.