e-Mutabakata Geçmek İçin 5 Neden

Firmalar yaptığı her işlemi hesap defteri kayıtlarıyla uyuşup uyuşmadığını kontrol etmek zorundadır. Bu noktada mutabakat, firmaların iç denetimlerinin ve muhasebe kayıtlarının kontrol edilmesinde kullanılan yöntemlerden biri olarak karşımıza çıkmaktadır. Mutabakat, birbiri ile iş ilişkisi içinde olan firmalar arasındaki borç-alacak bakiyelerinin kontrol edilmesi amacıyla yapılmaktadır.

e-Mutabakat ise tüm mutabakat süreçlerinin elektronik bir ortamda hızlı ve kolay bir şekilde yapılmasını sağlamaktadır.

Bu yazımızda e-Mutabakat’ın tanımına ve neden e-mutabakata geçilmesi gerektiğine dair konuları ele aldık.

e-Mutabakat Nedir?

Firmalar, iş gücünden, zamandan ve maliyetten tasarruf elde edebilmek amacıyla e-dönüşüm kapsamında gelen yeniliklere ayak uydurmaya başlamışlardır. E-Mutabakat da bu yeniliklerden biridir.

e-Mutabakat, şirketler arasındaki borç-alacak ilişkisini kontrol etmek amacıyla hazırlanan mutabakat formlarının hızlı ve kolay bir şekilde gönderilmesini sağlamaktadır. Aynı zamanda e-mutabakat ile BA/BS mutabakatları da yapılabilmektedir.

e-Mutabakat uygulamasını kullanan firmalarda muhasebe departmanında çalışanların iş yükü büyük oranda azalmıştır. Zamandan tasarruf eden çalışanlar enerjilerini diğer önemli işlere yönelterek şirket içindeki verimliliklerini artmışlardır.

Peki bir uygulama nasıl oluyor da hem zamandan hem iş gücünden hem de maliyetten tasarruf ettirebiliyor? Hadi gelin, birlikte bakalım.

e-Mutabakata Geçmek İçin 5 Neden

1. Zaman Tasarrufu Sağlar

Mutabakat yapılabilmesi için mutabakat mektubu çıktısının alınması, kaşe imza yapılması, faks başında beklenmesi, kargolama yapılması veya müşterilerin telefonla aranması muhasebe çalışanları için ciddi bir zaman kaybıdır.

e-Mutabakat çözümü ile tüm bu manuel işlemler son bulmuş, çalışanlar artık tek bir platform üzerinden, tek bir tıklama ile tüm mutabakat süreçlerini yönetebilme imkanı bulmuşlardır.

2. Maliyetleri Azaltır

e-Mutabakat uygulaması ile kağıt, faks, kargolama, arşivleme ve telefon masrafları ortadan kalkacağı için maliyetlerde de düşme meydana gelecektir. Buradan yapılan tasarruf ile maliyet yönetimindeki verim artacaktır.

3. Mutabakat Süreci Kolay ve Hızlı Bir Şekilde Tamamlanır

e-Mutabakat çözümü, hızlı iletişim kurma ve mutabakat arşivleme gibi avantajlarıyla tek bir platform üzerinden takip imkanı sağlamaktadır. Ayrıca mail bildirimi ve hatırlatmalar göndererek kolay ve hızlı bir mutabakat süreci geçirmeye olanak sağlamaktadır.

4. Ekstre Karşılaştırma İmkanı Sunar.

e-Mutabakat, diğer firmalarla çok kolay bir şekilde BA/BS ve ekstre karşılaştırmalarını çevrimiçi olarak çok kısa bir sürede karşılaştırarak mutabakat farklarının kolay bir şekilde tespit edilmesini sağlamaktadır.

5. Hatasız Mutabakat Bildirimi

Şirketler arasındaki borç-alacak bakiyelerini denetleyerek tek seferde ve hatasız analiz yapma imkanı sunmaktadır. Mutabakat bildirimlerinizi tek bir platform üzerinden karşı tarafa iletmeye ve geri bildirimlerin takiplerini yapmaya imkan sağlamaktadır.

Mutabıkım ile Yapabileceğiniz Mutabakat Türleri

Mutabıkım, MDP Group tarafından, işletmelerin e-dönüşüm süreçlerine destek vermek amacıyla geliştirilen bir e-mutabakat çözümüdür. Çözümün amacı, mutabakat süreçlerindeki manuel ve zaman alıcı süreçleri ortadan kaldırmak ve bu süreçleri olabildiğince hızlı bir şekilde yürütmeyi sağlamaktır.

İşletmeler, mutabıkım ile aşağıdakileri yapabilirler;

1. Cari Hesap Mutabakatı

• e-Mutabakatınızı karşı firmanın ilgili kişilerine gönderebilirsiniz.
• Ekstrelerinizi görüntüleyebilir ve karşılaştırabilirsiniz.
• İstediğiniz zaman geçmiş dönem mutabakatlarınızı görüntüleyebilirsiniz.
• Otomatik hatırlatma göndererek dönüş sağlanmayan mutabakatlar ile ilgili aksiyon alabilirsiniz.
• Mutabakat işlemleriyle ilgili her şeyi tek bir platform üzerinden takip edip raporlayabilirsiniz.

2. BA / BS Mutabakatı

Cari Hesap Mutabakatında yapabileceklerinize ek olarak;

• BA / BS raporlarınızı çalıştırabilirsiniz.
• Fatura listenizi mail içerisinde gönderebilirsiniz.
• GİB sistemine yüklenmesi gereken beyanname raporlarınızı portal üzerinden hazırlayabilirsiniz.

3. Denetim Mutabakatı

Cari Hesap ve BA / BS Mutabakatlarında yapabileceklerinize ek olarak;

• Denetim firmasının mutabakat mektubunu sisteminize tanımlayabilirsiniz.

4. SAP HANA Firmaları İçin Geliştirilmiş Olan “Muhatap Firma Mutabakatı”

Mutabıkım e-Mutabakat Çözümümüz ile ilgili daha fazla bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.