Cari Hesap ve BA – BS Mutabakatı Nasıl Yapılır?

Mutabakatın kelime anlamı uzlaşmadır. Muhasebe sektöründe ise iki firma arasındaki borç-alacak durumlarını ifade etmek amacıyla kullanılmaktadır. İşletmelerde mutabakat süreci, birbiri ile iş ilişkisi içerisinde olan firmaların borç-alacak hesaplarıyla ilgili karşılıklı olarak yaptığı bildirimleri ve sonrasında gerçekleşen onay sürecini kapsamaktadır. Bu yazımızda “Cari Hesap ve BA – BS Mutabakatı Nasıl Yapılır?” sorusuna cevap verirken mutabakat süreçlerinizi daha hızlı bir şekilde nasıl geçirebilirsiniz, onu da anlatacağız. Dilerseniz “Mutabakat Nedir?” adlı blog yazımızı da okuyabilirsiniz.

Cari Hesap Mutabakatı Nasıl Yapılır?

Ticari ilişkileri olan işletmelerin belirli dönemlerde borç-alacak bakiyelerini karşılıklı teyit etmek amacıyla belgeli bir şekilde arşivlemesine Cari Hesap Mutabakatı denir.

Buna göre, Cari Mutabakat sürecinde:

• İlk olarak bir işletme mutabakat formu hazırlar.
• Hazırladığı mutabakat formunu kaşeli ve imzalı bir şekilde karşı firmaya gönderir.
• Mutabakat formları Excel’de hazırlanıp e-mail ve posta yoluyla gönderildiği gibi online mutabakat yazılımlarıyla da gönderilebilmektedir.
• Karşı firma da mutabık olup olmadığına dair bir cevap ile kendi hazırladığı mutabakat formunu iletir.

Son olarak, cari hesap mutabakatı, genellikle yıl sonunda tüm hesapların üzerinden tek tek geçilerek yapılmaktadır. Bu sebeple oldukça teferruatlı bir çalışmadır.

BA – BS Mutabakatı Nasıl Yapılır?

Bu formlar, Gelir İdaresi Başkanlığı’na bildirilmesi zorunlu olan formlardır. BA, bildirim alacak anlamına gelmektedir. Mal ve hizmetlerin alımını bildirmek amacıyla kullanılmaktadır. BS ise, bildirim satacak anlamına gelmektedir. Mal ve hizmetlerin satışını bildirmektedir.

Bu formların, her ayın 5’ine kadar beyan edilmesi gerekmektedir. Ancak buradan her satış ve alımın bildirileceği düşünülmemelidir. Bilanço esasına göre defter tutan kişi ya da kurumların bir ay içinde KDV hariç 5.000 TL ve üzerinde olan faturaların toplam tutarını ve fatura adetlerini bildirmesi gerekmektedir.

Buna göre, BA – BS mutabakat sürecinde:

• İlk olarak işletme toplam fatura adedi ve KDV hariç fatura tutarı yazılarak form düzenlemektedir.
• Hazırlanan bu BA-BS mutabakat formları karşı firmaya gönderilmektedir.
• BA-BS mutabakatı e-posta, kargo yoluyla veya telefonla arayarak yapılabilmektedir.

Ancak belirtmemiz gerekir ki manuel yöntemler, hatalara açık olduğu ve zaman kaybına yol açmaktadır. Bu sebeple e-mutabakat yazılımlarıyla mutabakat süreçleri çok daha hızlı ve pratik olmaktadır.

Mutabıkım Nedir?

Mutabıkım, tüm mutabakat süreçlerinizi dijital ortama taşıyan, mutabakat süreçlerinizi hızlı ve kolay bir şekilde tek bir platform üzerinden yürütmenizi sağlayan bir e-mutabakat uygulamasıdır.

Mutabıkım’ın Özellikleri Nelerdir?

• Cari Hesap ve BA-BS Mutabakatı yapma,
• Mutabakat durumlarını anlık olarak takip etme,
• Cevap vermeyen firmalara otomatik hatırlatma yapma
• Beyanname raporlama hazırlama,
• Ekstre kontrolleri yapma,
• Geçmiş döneme ait mutabakatlarınızı istediğiniz an raporlama imkânı

Mutabıkım Ne Sağlar?

• Posta, telefon gibi işlemler ortadan kalkacağı için zaman tasarrufu sağlamaktadır. Ayrıca maliyetleri de düşürmektedir.
• Hızlı dönüş alma imkânı ile mutabakat süreçlerini hızlandırmaktadır.
• Kâğıt kullanımını azalttığı için çevreye katkıda bulunmaktadır.
• Mutabakat sürecinde yaşanan uyuşmazlıkları online olarak anında çözebilmektedir.
• Gelen cevapları sisteme kaydederek takibini kolaylaştırmaktadır.
• Hızlı ve kolay veri aktarımı sağlamaktadır.

 Mutabıkım uygulamamız için demo talebinde bulunmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.